Bij TiVoC zijn veel vrijwilligerstaken, zie onderstaande lijst. Neem contact op met de vrijwilligerscoördinator Ilse voor meer informatie en om je op te geven.
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Bestuurslid marketing, communicatie en sponsoring | Je zit in het bestuur als algemeen bestuurslid en hebt marketing communicatie en sponsoring in je portefeuille. Samen met de sponsorcommissie en contentcommissie ontwikkel je beleidsstukken die in het bestuur worden voorgelegd. Je monitord de voortgang van deze commissies en bent aanspreekpunt voor hen. Tijdens de bestuursvergaderingen denk je mee over alle ontwikkelingen binnen de vereniging. Je houdt het bestuur op de hoogte van ontwikkelingen in de genoemde commissies. |
| Materiaalbeheer | Je bent verantwoordelijk voor de materialen van TiVoC. Zo zorg je dat ieder seizoen de ballen goed worden verdeeld onder de teams. Je hebt contact met accommodatiebeheer en Optisport over netten/palen/antennes. Aan het eind van het seizoen geef je op welke investering er moet worden gedaan qua materialen, zodat dit in de begroting meegenomen kan worden. Je schaft, na akkoord van het bestuur, de desbetreffende materialen aan. |
| Kledingbeheer | Als kledingcommissie ben je verantwoordelijk voor het uitdelen van de teamtassen met shirts. Op het moment dat er nieuwe shirts moeten worden aangeschaft wordt dit voorgelegd aan het bestuur en kan er, na akkoord, over worden gegaan op een bestelling. Aan het begin van het seizoen zorgen dat alle shirts bij de teams zijn verdeeld. Aan het eind van het seizoen ook alle shirts weer verzamelen en opnieuw verdelen voor het nieuwe seizoen. |
| Contactouder mini’s (1 per team) | Als contactouder heb je nauw contact met de mini-coordinator. Je regelt de communicatie naar een team, een rijschema voor de mini speeldgen en zorgt dat er een coach is bij de wedstrijden als de trainers niet aanwezig kunnen zijn. |
| Contactouder jeugd (1 per team) | Als contactouder heb je nauw contact met de trainer/coach. Je bent (samen met je kind) verantwoordelijk voor een rijschema en regelt een coach als deze niet mee kan. Ook zorg je ervoor dat de teamleden bij de teltafel aanwezig zijn als zij moeten tellen. Verder stimuleer je de teamleden om ook te fluiten bij de minithuisspeeldagen (in afstemming met minicoordinator) |
| Zaalwacht | Als zaalwacht zorg je ervoor dat de velden zijn opgebouwd en op de goede hoogte hangen. Ook ontvang je de tegenstanders en regioscheidsrechters. Je wijst hen de kleedkamers en kantine. Verder zorg je ervoor dat de wedstrijden tijdig kunnen starten. |
| Coördinator sponsorcommissie | Als coördinator van de sponsorcommissie heb je nauw contact met de commissie en met het bestuur. Je zorgt dat de commissieleden aan de slag gaan en houdt overzicht op de ontwikkelingen rondom het sponsorbeleid en de gemaakte afspraken betreft sponsoring. Je sluit aan bij de bijeenkomsten van Tiel Beweegt! waarbij verenigingen samenwerken om plannen te maken rondom sponsoring en marketing (in afstemming met coordinator ledenwerving en marketing). Dit kan ook belegd worden bij een van de commissieleden. |
| Commissieleden sponsorcommissie | Als lid van de sponsorcommissie zet jij je in om extern gelden te generen voor de club. Samen ga je aan de slag om een eenduidig sponsorbeleid te maken. Na goedkeuring van het bestuur wordt dit beleid uitgevoerd. Je vindt het leuk om contact te leggen met bedrijven en het hebben van een (groot) netwerk heeft zo z’n voordelen. |
| Social media | Je zorgt dat er items worden geplaatst op de sociale media accounts van TiVoC. Dit betreft zowel informatie over leuke activiteiten/acties als uitslagen/westrijdverslagen van alle teams. |
| Nieuwsbrief | Je bent verantwoordelijk voor het maken van de nieuwsbrief. In overleg met bestuur worden de items bepaald en je maakt er een leuk samenhangend geheel van die alle leden graag willen lezen. |
| Coördinator ledenwerving en marketing | We willen als vereniging groeien. Daarvoor is het nodig om in te zetten op ledenwerving en marketking. Als coordiantor zorg je dat er een plan ligt hoe we hier invulling aan gaan geven en heb je nauw contact. Te denken valt aan het organiseren van clinics op scholen, deelnemen aan sportpromotie evenementen, Koningsspelen, toernooien, maar ook andere creatieve ideeën zijn welkom. Je wil TiVoC op de kaart zetten. Je sluit aan bij de bijeenkomsten van Tiel Beweegt! op het gebied van sponsoring en marketing (in afstemming met sponsorcommissie). Deze taak mag ook belegd worden bij een van de commissieleden. |
| Commissieleden | Als commissie ledenwerving en marketing zet jij je in om TiVoC op zoveel mogelijk plekken zichtbaar te maken. Afhankelijk van de strategie en doelen die worden bepaald zet jij je in om meer leden te werven, bijvoorbeeld door het geven van clinics. |
| Vrijwilligers-coördinator | Als vrijwilligerscoordinator heb je overzicht over alle taken die er binnen de verenigingen moeten worden vervuld en zoek je mensen die deze taken (goed) kunnen vervullen. Je vindt het leuk om het gesprek met mensen aan te gaan en weet de kwaliteiten van mensen goed in te zetten. Je sluit aan bij de bijeenkomsten van TielBeweegt! waarin verenigingen samenwerken aan vrijwilligersmanagement. |
| Medewerkers bardienst | De bar is voor ons een grote inkomstenbron. Om die reden vinden we het ook belangrijk dat tijdens alle thuisspeeldagen de bar geopend is. We zijn dan ook opzoek naar (veel) enthousiastelingen die de bar willen bemannen. Zodra jij je aanmeld voor bardiensten, wordt je door de barcommissie ingewerkt en ingedeeld. |
| Coordinator project Sociale Veiligheid | Als coördinator van het project Sociale Veiligheid ga je samen met de TC kijken hoe we dit verder kunnen inbedden in de vereniging. Ook woon je bijeenkomsten van Tiel Beweegt! bij waarbij de samenwerking met verenigingen wordt gezocht en samen wordt gewerkt aan een sociaal veilig sportklimaat in Tiel. |
Extra informatie omtrent de vrijwilligersbijdrage
- Ieder lid draagt een vrijwilligersbijdrage af van €75 en krijgt deze teruggestort op het moment dat hij zich meldt voor een vrijwilligerstaak
- Voor gezinnen is er een staffel opgenomen (€75, €50, €25 en 10, 5 en 5 uur). In gezinnen met 2 seniorenleden geldt deze staffel niet!
- De vrijwilligersbijdrage is bedoeld om leden te motiveren iets voor de club te doen, waardoor de club wordt gedragen door alle leden
- Er wordt geen studentenkortingen berekend. Voor hen gelden dezelfde regels als voor andere leden
- Word je gedurende het seizoen lid; dan geldt ook de vrijwilligersbijdrage van €75 en de inzet van 10 uur
- Training geven wordt niet als vrijwilligerswerk beschouwd, aangezien onze trainers een vergoeding krijgen. Wel is het mogelijk om 10 uur niet te declareren en op die manier vrijwillig te verzorgen
- Openstaande vrijwilligerstaken staan vermeld op de site
- Aanmelden voor een vrijwilligerstaak gaat via: vrijwilligerscoordinator@tivoc.nl
- Wil je graag iets doen voor de club, wat nu niet staat vermeld bij de openstaande taken? Neem ook dan contact op met vrijwilligerscoordinator@tivoc.nl.